Переезд банка

Вызов:

Любой офисный переезд таит в себе подводные камни, но работа в оживленном деловом комплексе усложнила задачу кратно:

• Имидж-контроль: Работа на виду у других арендаторов. Никаких «перекуров на лестнице», громких разговоров и неопрятного внешнего вида.
• Трафик в бизнес-центре: Переезд осуществлялся в дневное время. Из-за высокого потока людей грузовые лифты были постоянно заняты, что грозило серьезным простоем и срывом графиков.
• Негабарит и ручной спуск: Часть крупногабаритной мебели физически не помещалась в кабины лифтов. Ее приходилось аккуратно спускать и поднимать по лестничным пролетам, избегая повреждений стен БЦ и самой мебели.
• Хрупкий груз (растения):  Транспортировка десятков горшков с живыми цветами (включая высокие растения) требовала деликатного подхода и жесткой фиксации в кузове.

Решения:

1.  Переезд выполнялся этапами: было принято решение перевозить отделами вплоть до одного рабочего места.

2. Мы выделили на проект профильный бригады специалистов. Все сотрудники работали в чистой, брендированной униформе компании. Мы гарантировали соблюдение тишины и профессионального этикета, чтобы процесс переезда выглядел статусно и не нарушал рабочую атмосферу в здании.

3. Чтобы минимизировать время ожидания лифтов, наш координатор выстроил «конвейерную» систему. Пока одна часть бригады спускала груз, другая заранее готовила и компоновала партию коробок у дверей лифта. Это позволило избежать простоев.

4. Для спуска крупногабаритной мебели, не вошедшей в лифт, мы использовали специальные такелажные ремни. Диваны и массивные столы были предварительно обернуты в несколько слоев амортизирующей пленки и защищены картонными уголками, что обеспечило их сохранность при ручном переносе по узким пролетам.

5. Каждое рабочее место было промаркировано до начала демонтажа. На новом адресе наши сборщики оперативно смонтировали мебель, расставили технику, архивы и цветы строго в соответствии с планом рассадки. Клиент получил готовый к эксплуатации офис без мусора и коробок.

Сложный проект был успешно закрыт за 30 дней, точно в рамках согласованной сметы. Сотрудники клиента приступили к работе на новой локации без единого часа простоя. Сохранность 100% имущества (от серверов до хрупких растений) была обеспечена.